Die Kuration unterteilt die BZ Medien in aktuell im Gespräch (früher A-Liste) und eine Basisauswahl (früher E-Liste). Außerdem ersetzen thematische oder anlassbezogene Titelzusammenstellungen die ehemaligen Sonderlisten.

Aktuell im Gespräch:

Unsere Auswahl der Bücher und Nonbookmedien, die besonders gefragt sind und Ihren Lesern schnell zur Verfügung stehen sollen. Darunter sind die Titel der Spiegel-Bestsellerliste (TOP 20 Hardcover, TOP 10 Paperback), Kinder- und Jugendbücher herausragender Autor*innen, Blockbuster-Filme, Musik mit Chartplatzierungen.

Basisauswahl:

Bücher und Nonbookmedien für den kontinuierlichen Bestandsaufbau - die Auswahl des Lektorats basiert auf dem großen ID, berücksichtigt die zu erwartende Relevanz und Nachfrage und bietet eine in den meisten Fällen ausreichende und zu bewältigende Titelmenge.

Dieser Filter ist speziell für die erzählende Kinderliteratur gedacht. Deshalb ist er nur in Kombination mit der Zielgruppe Kinder, der Art Buch und der Darstellung fiktional zu verwenden! In Kombination mit anderen Filtern gibt es keine Treffer.

Hinter dem Filter „Art“ verbirgt sich die Medienart. Hier ist vom Buch über das Kamishibai bis hin zur Zeitschrift alles vertreten.

Die Titelliste kann auf sachliche Medien oder fiktionale Darstellungen beschränkt werden.

Kalenderwoche, in welcher der Titel erstmals in das Bestellsystem importiert wurde.

Achtung! Die Verwendung der aktuellsten Kalenderwochen als Filtereinstellung kann dazu führen, dass Titel übersehen werden, die schon länger im Bestellsystem stehen, z.B. als Vorankündigung.

Hier geht es um das zur Verfügung stehende Budget und um Zeitersparnis. Mit dem Filter lassen sich Treffermenge und Wahlmöglichkeiten auf unterschiedlich große Medienetats abstimmen. Büchereien mit kleinerem Budget blenden das Titelangebot aus, das vorwiegend für größere Büchereien geeignet ist. Die Werte entsprechen der ungefähren Menge des Titelangebots pro Jahr. 

XXS ca. 1.000 Titel/Jahr
XS  ca. 2.000 Titel/Jahr
S   ca. 3.000 Titel/Jahr
M   ca. 4.333 Titel/Jahr
L   ca. 6.000 Titel/Jahr
XL  ca. 8.000 Titel/Jahr
XXL ca. 9.000 Titel/Jahr

Der Anschaffungsvermerk der Lektoratskooperation der ekz; z.B. Vorrangige Empfehlung (1), Allgemeine Empfehlung (2), Erweitertes Angebot (3) kann Ihnen zusätzlich helfen, die passenden Medien herauszufiltern und ist vor allem bei der Anzeige der Medien empfehlenswert, die über die BZ Auswahl hinaus gehen. Der Filter kann nur bei Sachmedien eingesetzt werden.

Die Filter-Suche mit den im Büchereisystem Schleswig-Holstein zentral vergebenen Interessenkreisen greift bei den BZ Medien. Der Filter greift nicht auf Interessenkreise der ekz zu.

Ein Klick auf das BZ-Logo oder auf das Navigationselement „Medien“ setzt alle Filtereinstellungen zurück. Bedenken Sie dies auch beim Navigieren zwischen Volltitelanzeige und Trefferliste!

Nutzen Sie für die gezielte Suche den Suchschlitz links oben („Medien suchen“). Diese Suche nutzt die Bestellsystem-Datenbankfelder für Verfasser, Titel und Produktkennnummer (ISBN/EAN). Sie bietet aber nicht den Komfort großer Kataloge oder Suchmaschinen wie z.B. unscharfe Suche mit ungenauer Schreibweise.
Achten Sie auf genaue Schreibweise, z.B. Name Komma nach dem Familiennamen. Auch bei der Verwendung mehrerer Titelstichworte muss eine exakte Zeichenkette aus dem Titel verwendet werden.
Kombinationen, z.B. Verfassername + Titelstichwort, funktionieren hier nicht. Stichworte aus dem Untertitel funktionieren

Die gezielte Suche nach einem ganz bestimmten Titel funktioniert mit

•  Titel (Bsp. Good night stories for rebel girls)
•  Titelanfang (Bsp. Good night s)
•  Titelstichwort (Bsp. rebel girls – Bei Verwendung mehrerer Stichworte muss eine exakte Zeichenkette aus dem Titel verwendet werden)
• Verfasser*innenname (Bsp. Favilli oder Favilli, E)
•  ISBN oder EAN

Eine größere Treffermenge kann immer durch die Verwendung von Filtern reduziert werden.

In der Vollanzeige werden unter anderem die folgenden Titeldaten angezeigt:

•  Titel und Verfasser*in
•  ISBN und Preis
•  Umfang und Ausstattung
•  Erscheinungsjahr
•  Kuration und Budgetempfehlung
•  Besprechungstext

Über einen Klick auf den*die Verfasser*in, werden andere Titel des*der Verfasser*in gesucht und angezeigt. Der Titel kann rechts neben den Titeldaten direkt in der gewünschten Anzahl in den Warenkorb verschoben werden.
Unterhalb des Besprechungstextes können eigene Notizen zu jedem Artikel eingegeben werden. Diese sind für alle Mitglieder des Bibliotheksteams sichtbar.

Relevante Vergleichstitel werden unter dem Notizfeld angezeigt. Sie lassen sich leicht aufrufen und bei Bedarf bestellen. Per Klick auf das Link-Symbol können die Vergleichstitel auch im Zentralkatalog aufgerufen werden. Hier können Sie sehen, ob Sie den Titel bereits im Bestand haben.

Titel aus der Zeit vor dem neuen Bestellsystem sind hier nicht darstellbar. Zur Prüfung älterer Vergleichstitel dient ein Link zum Zentralkatalog.

Klicken Sie auf die angegebene Nummer, um den Löschtitel im Zentralkatalog zu sehen. Hierbei öffnet sich ein neuer Tab, sodass Sie Ihre Bestellung weiterbearbeiten können.

Durch einen Klick auf das Herz-Symbol lassen sich alle Titel aus der Kurz- oder Volltitelanzeige einem Merkzettel hinzufügen. Der Merkzettel kann entweder vorher oder mit Hinzufügen des ersten Titels angelegt werden.

Alle Teammitglieder einer Bibliothek können die angelegten Merkzettel sehen und bearbeiten.

Verwenden Sie die Merkzettel z.B. um Medien zu einem bestimmten Thema zu sammeln, Medien abzulegen, die dann zentral von einem Mitarbeiter*in bestellt werden oder um gezielt Nachkaufwünsche und Bestandsergänzungen zu sammeln.

Der Warenkorb ist für das Teammitglied sichtbar, das ihn angelegt hat. Titel entfernen oder hinzufügen und die Bestellung absenden kann nur dieses Teammitglied.

Der Warenkorb bleibt unverändert, wenn man das Bestellsystem verlässt oder den Rechner ausschaltet. Es geht dadurch nichts verloren.

Über das Einkaufswagen-Symbol können Titel von jeder Ansicht in den Warenkorb gelegt werden. Titel, die im Warenkorb sind, werden in jeder Anzeige markiert, um Doppelungen vorzubeugen. Wie viele Exemplare im Warenkorb aktuell liegen, wird ebenfalls angezeigt.

Im Warenkorb kann vor dem Abschicken der Bestellung bei jedem Artikel die Anzahl geändert werden. Mehrfachbestellungen können auch durch mehrmaliges Klicken auf das Einkaufswagensymbol erreicht werden.

Ein Klick auf „Bestellung senden“ löst die automatisierte Weiterleitung Ihrer Bestellung an die Lieferanten aus. Sobald einzelne Titel aus Ihrer Bestellung in der BZ ankommen, werden diese bearbeitet und schnellstmöglich ausgeliefert.

Ein Klick auf „Bestelldaten herunterladen“ löst einen csv-Export in den Download-Ordner Ihres PCs aus. Mit den Daten können Sie bei Bedarf eine sortier- und filterbare EXCEL-Tabelle zur Verwaltung von Bestelldaten füttern.

Am Ende der Seite lässt sich über die Schaltfläche „alle Bestelldaten herunterladen“ auch ein csv-Export sämtlicher Bestelldaten anstoßen.

Sie können auch den Titelalarm einstellen, dabei bekommen Sie eine Nachricht sobald ein neuer Titel dem BZ-Abo zugeordnet wird. Sie müssen den Titel dann allerdings selbst bestellen.

Die Darstellung sieht „falsch“ aus. Woran könnte das liegen?

• Es könnte daran liegen, dass Ihre Browserversion veraltet ist. Verwenden Sie bitte eine aktuelle Browserversion, um reibungslos mit dem Bestellsystem arbeiten zu können.

Meine Filter werden gelöscht, wenn ich zur Trefferliste zurück will.

• Bitte benutzen Sie den Zurück-Button Ihres Browsers, um zur Trefferliste zurück zu gelangen. Der Klick auf „Medien“ oder das BZ-Logo setzt alle Filter zurück.

Tipp!

Kombinationsbeispiele für die Filtersuche

• Aktuelle Sachbuch-Bestseller - Filterauswahl: Aktuell im Gespräch (Filter: Kuration) + Buch (Filter: Art) + Sachlich (Filter: Darstellung) + KW... (die obersten Merkmale in Filter KW)
• Filterauswahl Belletristik für Erwachsene: Buch (Filter: Art) + Erwachsene (Filter: Zielgruppe) + Fiktional (Filter: Darstellung)
• Filterauswahl Comics für Jugendliche: Buch (Filter: Art) + Jugendliche (Filter: Zielgruppe) + Comic (Filter: Interessenkreis)

Tipp!

Die Filterauswahl ist in der Adressleiste des Browsers zu erkennen. Speichern Sie sich die Hyperlinks zu regelmäßig benutzten Filtereinstellungen als Favoriten ab, um Sie direkt aufrufen zu können.

Tipp!

Fährt man mit der Maus über den Suchschlitz, taucht ein blaues „x“ auf, mit dem sich der Suchbegriff löschen lässt (aktuell nicht im Firefox-Browser). Eine weitere Möglichkeit ist der Klick auf das BZ-Logo oder „Medien“ in der Navigation, der immer zur Start-Anzeige zurückführt.

Was passiert, nachdem ich eine Bestellung abgeschickt habe?

• Zunächst übermittelt das Bestellsystem Ihre Bestellung an den Dienstkatalog (DKSH), wo diese automatisiert an die Lieferanten der Büchereizentrale weitergeleitet wird.
• Es besteht die Option, dass zeitgleich mit der Weiterleitung der Bestellung an den Lieferanten, der DKSH auch eine E-Mail an die bestellende Bibliothek versendet. Der Anhang dieser E-Mail enthält Katalog- und Exemplardaten aus der Bestellung im selben Format wie bei der Rechnungsstellung (siehe auch: „Bestellungen verwalten und Bestelldaten nutzen“). Wenn dieses Verfahren gewünscht wird, muss im DKSH eine definierte -Mail-Adresse für die Bibliothek hinterlegt sein. Wenn Sie die Option nutzen möchten, aber unsicher sind, ob eine eMail-Adresse hinterlegt wurde, ist Ihre Ansprechpartnerin dafür Frau Brockmann.
• Beim Wareneingang in der Büchereizentrale werden die gelieferten Exemplare chronologisch nach dem Bestelldatum und unabhängig von Partien in einem schlanken Bearbeitungsprozess bearbeitet. Der in der Bestellübersicht dargestellte Status zeigt den Fortschritt der Bearbeitung an (siehe auch: „Bestellungen verwalten und Bestelldaten nutzen“).
• Am Tag der Auslieferung erhalten Sie eine automatisierte eMail mit den Rechnungs- und Katalogdaten als Anhang. Um die Katalogdaten korrekt zu importieren, muss bei der Auslieferung der MARC-Daten das zu verwendende Format (.xml oder .mrc) im DKSH hinterlegt sein. Wenn Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an Frau Brockmann.

Kann ich auch freie Bestellungen aufgeben?

• Durch die Erweiterung des Angebots auf alle im Informationsdienst der ekz angezeigten Titel, werden Sie die meisten Titel im Bestellsystem finden und dort direkt bestellen können.  Sollte ein Titel dort nicht zu finden sein, wenden Sie sich mit freien Bestellungen bitte wie bisher per Mail an die Medienbearbeitung der Büchereizentrale. Angenommen werden nur Bestellungen, die eine ISBN/EAN enthalten.